Polityka prywatności

Na tej stronie wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Opisujemy też pliki cookies używane na stronie zagrodautytusa.pl. Staraliśmy się pisać prosto. Jeśli coś jest niejasne, zadzwoń albo napisz.

Najważniejsze w skrócie

• Dane z formularza wykorzystujemy do ustalenia terminu, przeprowadzenia zajęć i rozliczenia, a wiadomości o nowych terminach wysyłamy tylko wtedy, gdy o to poprosisz.
• Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich firmom reklamowym.
• Bez Twojej zgody strona zapisuje tylko jeden plik cookie - ten, który pamięta Twój wybór w okienku cookies.
• Mapa Google i statystyki odwiedzin (jeśli z nich korzystamy) włączają się dopiero wtedy, gdy się na to zgodzisz.
• W każdej chwili możesz zmienić zdanie - przycisk „Ustawienia cookies” jest w stopce każdej strony.

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Tytus Woźniak, przedsiębiorca działający pod firmą Tytus Woźniak Zagroda u Tytusa, NIP: 8951172561, REGON: 015544493, adres do korespondencji: ul. Nowa Wieś 57/5, 32-065 Krzeszowice. Zajęcia na miejscu prowadzimy przy ul. Jana Kazimierza 145, 32-065 Nowa Góra. W tej polityce piszemy o administratorze krótko: Zagroda Edukacyjna u Tytusa albo „my”.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• e-mailem: kontakt@zagrodautytusa.pl,
• telefonicznie: 725 937 947,
• listownie na adres do korespondencji podany wyżej.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo przy naszej skali działalności przepisy tego nie wymagają. Sprawami danych osobowych zajmujemy się osobiście.

Formularz „Zapytaj o termin”

Formularz na stronie Zapytaj o termin służy do wysłania zapytania o termin zajęć. Zbieramy w nim:

• rodzaj placówki oraz jej nazwę i miejscowość,
• imię i nazwisko osoby kontaktowej, telefon i adres e-mail,
• informacje o grupie i zajęciach: etap edukacyjny, liczbę dzieci lub uczestników, liczbę opiekunów, wybrany warsztat, miejsce zajęć (w zagrodzie lub w placówce), proponowane terminy, chęć zorganizowania ogniska lub grilla,
• informacje o dzieciach z orzeczeniami lub alergiami (opisujemy je osobno niżej),
• uwagi, które sam wpiszesz,
• dane do faktury, jeśli je podasz,
• informację, czy chcesz dostawać wiadomości o nowych terminach.

Po wysłaniu formularza zgłoszenie zapisuje się w panelu administracyjnym naszej strony. Wysyłamy też dwie wiadomości e-mail: jedną do nas, z treścią zgłoszenia, i drugą do Ciebie, z potwierdzeniem i kopią podanych informacji.

Przed spamem formularz chronią ukryte pole i krótka kontrola czasu wypełnienia. Nie korzystamy przy tym z zewnętrznych usług (np. reCAPTCHA) i nie zapisujemy w tym celu plików cookies.

Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie, ustalenie terminu i szczegółów oraz przygotowanie i przeprowadzenie zajęć - to działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli wypełniasz formularz w imieniu szkoły, przedszkola lub innej placówki, Twoje dane kontaktowe przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, czyli potrzeby kontaktu z osobą, która reprezentuje placówkę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wystawienie faktury i prowadzenie księgowości - to nasz obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Kontakt w sprawach związanych z zajęciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dzieci z orzeczeniami lub alergiami

Zgodnie z regulaminem opiekunowie grup informują nas o alergiach uczestników, zwłaszcza na jad pszczeli, miód, pyłek pszczeli lub składniki ciasta piernikowego. Służy temu pole „Dzieci z orzeczeniami lub alergiami”. Dzięki niemu możemy bezpiecznie przygotować zajęcia.

Prosimy nie wpisywać imion, nazwisk ani innych danych, po których można rozpoznać dziecko. Wystarczy informacja zbiorcza, np. „dwoje dzieci z alergią na miód, jedno dziecko porusza się na wózku”. Taka informacja zwykle nie pozwala nam ustalić, o które dziecko chodzi.

Jeśli mimo to w formularzu lub w rozmowie pojawią się dane o zdrowiu konkretnego dziecka, wykorzystamy je wyłącznie do bezpiecznego przeprowadzenia zajęć. Podstawą jest wtedy wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którą placówka powinna uzyskać od rodziców lub opiekunów prawnych dziecka przed przekazaniem nam takich informacji. Po zakończeniu zajęć usuwamy je z korespondencji i z zapisanego zgłoszenia.

Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Gdy piszesz do nas lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz: zwykle imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu oraz treść wiadomości. Wykorzystujemy je, żeby odpowiedzieć na pytanie i prowadzić dalszą rozmowę.

• Jeśli rozmowa dotyczy zamówienia zajęć, podstawą są działania przed zawarciem umowy lub jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• W pozostałych sprawach podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Faktury i rozliczenia

Jeśli potrzebujesz faktury, przetwarzamy dane do faktury (nazwę lub imię i nazwisko, adres, NIP) oraz informacje o płatności. Wymagają tego przepisy podatkowe i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Wiadomości o nowych terminach

W formularzu możesz zaznaczyć, że chcesz dostawać od nas e-mailem wiadomości o nowych terminach i zajęciach (4-5 razy w roku). Wysyłamy je tylko wtedy, gdy zaznaczysz tę zgodę. Zaznaczenie jest dobrowolne i nie wpływa na rezerwację.

Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Możesz ją cofnąć w każdej chwili, odpisując na wiadomość albo pisząc na kontakt@zagrodautytusa.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed jej cofnięcia.

Wiadomości wysyłamy przez serwis MailerLite (UAB MailerLite, Wilno, Litwa), który przechowuje adresy e-mail na nasze zlecenie.

Zdjęcia i filmy z zajęć

Zgodnie z § 10 regulaminu podczas zajęć w zagrodzie i w placówkach możemy robić zdjęcia i nagrywać filmy, a następnie wykorzystywać je do promocji Zagrody Edukacyjnej u Tytusa, np. na tej stronie i w naszych profilach w mediach społecznościowych. Wizerunek uczestników wykorzystujemy wyłącznie w kontekście wizyty w zagrodzie lub udziału w warsztatach.

• Robienie zdjęć i filmów oraz publikowanie ujęć, na których nie da się rozpoznać osób (np. zdjęć z daleka, od tyłu lub samych dłoni przy pracy), to nasz prawnie uzasadniony interes, czyli promocja działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zdjęcia i filmy, na których da się rozpoznać konkretną osobę, publikujemy tylko za jej zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Za dziecko zgodę wyrażają rodzice lub opiekunowie prawni. Przy zajęciach dla placówek zbiera ją placówka i przed zajęciami informuje nas, których dzieci nie wolno fotografować ani nagrywać. Przy wizytach rodzinnych zgodę wyraża rodzic.

Jeśli nie chcesz, żebyśmy fotografowali lub nagrywali Ciebie albo Twoje dziecko, powiedz nam o tym, najlepiej przed zajęciami. Jeśli zdjęcie lub film zostały już opublikowane, napisz do nas, a usuniemy je z naszej strony i profili.

Nasze profile w mediach społecznościowych

W stopce strony są zwykłe linki do naszych profili, np. na Facebooku. Na stronie nie ma wtyczek, przycisków „Lubię to” ani pikseli serwisów społecznościowych, więc samo przeglądanie strony nie przekazuje im żadnych danych. Dopiero gdy klikniesz link, przejdziesz do serwisu, który działa na własnych zasadach.

Jeśli odwiedzasz nasz profil, komentujesz lub piszesz do nas w serwisie społecznościowym, widzimy dane, które udostępniasz publicznie lub nam przesyłasz. Wykorzystujemy je do odpowiedzi i prowadzenia profilu - to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyk naszych profili w serwisach Meta (Facebook, Instagram) jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Ltd. Szczegóły znajdziesz w zasadach prywatności danego serwisu.

Opinie z Google i Facebooka

Na stronie publikujemy wybrane, publicznie dostępne opinie o naszych zajęciach z Google i Facebooka. Podpisujemy je imieniem i pierwszą literą nazwiska autora oraz podajemy źródło i rok. Robimy to w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest pokazanie, jak oceniają nas inni klienci (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli jesteś autorem opinii i chcesz, żebyśmy ją usunęli albo zmienili podpis, napisz na kontakt@zagrodautytusa.pl. Zrobimy to w ciągu 7 dni.

Pliki cookies

Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które strona zapisuje w Twojej przeglądarce. Przy pierwszej wizycie pokazujemy okienko, w którym decydujesz, na co się zgadzasz. Przyciski „Akceptuję wszystkie” i „Tylko niezbędne” są równie widoczne, więc odmowa jest tak samo prosta jak zgoda. Przycisk „Wybiorę sam” pozwala zdecydować osobno o każdej kategorii.

Niezbędne

Zapisujemy jeden plik cookie, który pamięta Twój wybór w okienku cookies, żebyśmy nie pytali przy każdej wizycie. Nie zawiera on danych pozwalających Cię zidentyfikować. Jest niezbędny do działania okienka zgody, dlatego nie wymaga zgody (art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).

Mapy Google

Mapę dojazdu dostarcza Google. Na stronie najpierw widzisz tylko adres i przycisk „Pokaż mapę Google”. Mapa wczytuje się z serwerów Google dopiero, gdy klikniesz ten przycisk (wtedy jednorazowo, na tej podstronie) albo zgodzisz się na kategorię „Mapy Google i YouTube” w ustawieniach cookies (wtedy na wszystkich podstronach, do cofnięcia zgody). Po wczytaniu mapy Google otrzymuje Twój adres IP i informacje o przeglądarce oraz może zapisać własne pliki cookies.

Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Za samo przekazanie danych do Google odpowiadamy wspólnie z Google, a dalej Google przetwarza je jako osobny administrator - więcej w polityce prywatności Google. Link „Wyznacz trasę” otwiera Mapy Google w nowej karcie, czyli już na stronie Google. Po cofnięciu zgody mapa przestaje się wczytywać, a pliki cookies zapisane wcześniej przez Google możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Filmy z YouTube

Na niektórych podstronach pokazujemy filmy z YouTube (serwis Google). Najpierw widzisz tylko tytuł filmu i przycisk „Odtwórz film”. Film wczytuje się z YouTube w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com) dopiero po kliknięciu tego przycisku. Wtedy Google otrzymuje Twój adres IP i informacje o przeglądarce oraz może zapisać w niej własne pliki cookies lub podobne dane.

Podstawą jest Twoja zgoda wyrażona kliknięciem przycisku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Zasady są takie same jak przy Mapach Google: za samo przekazanie danych odpowiadamy wspólnie z Google, a dalej Google przetwarza je jako osobny administrator. Link „Zobacz na YouTube” otwiera film na stronie YouTube.

Statystyki (Google Analytics)

Możemy korzystać z Google Analytics 4, żeby sprawdzić, które strony są przydatne, a które trzeba poprawić. Jeśli w okienku cookies widzisz kategorię „Statystyki”, to narzędzie jest włączone. Jeśli jej nie ma, statystyk nie prowadzimy.

Skrypt Google Analytics wczytuje się dopiero po Twojej zgodzie, a wcześniej Google nie dostaje z tej strony żadnych informacji. Po zgodzie Google zbiera informacje o odwiedzonych podstronach, czasie wizyty, rodzaju urządzenia i przeglądarki oraz przybliżonej lokalizacji, ustalanej na podstawie adresu IP, którego Google Analytics 4 nie zapisuje. Korzystamy z trybu zgody Google (Consent Mode v2), w którym funkcje reklamowe są na stałe wyłączone, więc dane nie służą do kierowania do Ciebie reklam. Oglądamy tylko zbiorcze raporty, z których nie da się Cię rozpoznać. Google przetwarza te dane na nasze zlecenie, jako podmiot przetwarzający.

Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Gdy cofniesz zgodę, pliki cookies Google Analytics zostaną usunięte z Twojej przeglądarki.

Jak zmienić zgodę

Swoją decyzję możesz zmienić lub cofnąć w każdej chwili - kliknij „Ustawienia cookies” w stopce dowolnej strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej na jej podstawie. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. O wybór zapytamy ponownie po 182 dniach albo wtedy, gdy zmienimy zasady opisane w tej sekcji.

Lista plików cookies

Nazwa	Dostawca	Cel	Ważność	Kiedy się zapisuje
zut_consent	zagrodautytusa.pl	Zapamiętuje Twój wybór w okienku cookies	182 dni	Zawsze (niezbędny)
Pliki cookies Google, np. NID	Google	Działanie mapy, zapamiętanie ustawień, ochrona przed nadużyciami	Według zasad Google, NID - 6 miesięcy	Po zgodzie na „Mapy Google i YouTube” lub kliknięciu „Pokaż mapę Google”
Pliki cookies i dane YouTube, np. VISITOR_INFO1_LIVE	Google (YouTube)	Odtwarzanie filmu, ustawienia odtwarzacza, ochrona przed nadużyciami	Według zasad Google, VISITOR_INFO1_LIVE - 6 miesięcy	Po kliknięciu „Odtwórz film”
_ga	Google Analytics	Rozróżnia przeglądarki na potrzeby statystyk	2 lata	Po zgodzie na „Statystyki”, jeśli są włączone
_ga_[identyfikator]	Google Analytics	Zapamiętuje stan sesji na potrzeby statystyk	2 lata	Po zgodzie na „Statystyki”, jeśli są włączone

Pliki cookies Google opisuje strona Jak Google korzysta z plików cookie.

Co jeszcze dzieje się podczas wizyty na stronie

• Serwer, na którym działa strona, zapisuje w dziennikach (logach) podstawowe informacje o połączeniu, takie jak adres IP, data i godzina, adres podstrony oraz rodzaj przeglądarki. Służą one bezpieczeństwu i rozwiązywaniu problemów technicznych - to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi są przechowywane przez krótki czas, określony przez dostawcę hostingu.
• Czcionki i pozostałe pliki strony są na naszym serwerze. Nie łączymy się z Google Fonts ani innymi zewnętrznymi serwerami, dopóki nie wczytasz mapy albo nie zgodzisz się na mapę lub statystyki.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko tym, bez których nie moglibyśmy prowadzić strony i działalności, i tylko w potrzebnym zakresie:

• firmie hostingowej, na której serwerach działa strona i zapisują się zgłoszenia z formularza,
• dostawcy poczty e-mail, przez którego wysyłamy i odbieramy wiadomości,
• dostawcy kalendarza internetowego, w którym widzimy zarezerwowane terminy (trafia tam tylko nazwa placówki i warsztatu),
• osobie lub firmie, która technicznie obsługuje i rozwija stronę,
• biuru rachunkowemu, jeśli korzystamy z jego usług, oraz bankowi, jeśli płatność odbywa się przelewem,
• MailerLite - jeśli chcesz dostawać wiadomości o nowych terminach,
• Google - przy mapie, filmach z YouTube i statystykach, wyłącznie po Twojej zgodzie lub po kliknięciu „Pokaż mapę Google” albo „Odtwórz film”,
• organom publicznym, np. urzędowi skarbowemu, jeśli wymagają tego przepisy.

Firmy, które przetwarzają dane w naszym imieniu, robią to na podstawie umowy i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Gdy wczytasz mapę Google lub film z YouTube albo zgodzisz się na statystyki, Twoje dane mogą trafić do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, a Komisja Europejska uznała, że zapewnia on odpowiedni poziom ochrony danych. Dodatkowo Google stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Jeśli inny nasz dostawca (np. poczty e-mail lub kalendarza) przekazuje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, robi to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych. Na prośbę wskażemy, gdzie można uzyskać kopię tych zabezpieczeń.

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytanie, które nie zakończyło się rezerwacją, i korespondencja niezwiązana z rezerwacją - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Rezerwacja i związana z nią korespondencja - do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy według Kodeksu cywilnego, zwykle 3 lub 6 lat, licząc do końca roku kalendarzowego.
• Informacje o zdrowiu dzieci, jeśli mimo naszej prośby je otrzymamy - do zakończenia zajęć.
• Faktury i dokumenty księgowe - 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku.
• Adres e-mail do wiadomości o nowych terminach - do cofnięcia zgody.
• Zdjęcia i filmy z zajęć - do cofnięcia zgody lub uwzględnienia sprzeciwu albo do czasu, gdy uznamy je za nieaktualne.
• Pliki cookies - przez okres podany w tabeli powyżej lub do czasu, gdy je usuniesz.

Twoje prawa

Masz prawo:

• wiedzieć, jakie dane o Tobie mamy, i dostać ich kopię,
• poprawić dane, które są nieaktualne lub błędne,
• żądać usunięcia danych, jeśli nie ma już podstawy do ich przechowywania,
• żądać ograniczenia przetwarzania, np. na czas wyjaśnienia, czy dane są prawidłowe,
• otrzymać dane, które nam przekazałeś, w popularnym formacie elektronicznym lub poprosić o przesłanie ich innemu administratorowi - dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie - wtedy przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy ważne powody, np. obronę przed roszczeniami,
• cofnąć zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@zagrodautytusa.pl lub zadzwoń pod numer 725 937 947. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Czasem możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, żeby nie przekazać danych niewłaściwej osobie.

Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Zachęcamy jednak, żeby najpierw napisać do nas - postaramy się wszystko wyjaśnić.

Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. W formularzu wymagamy tylko nazwy i miejscowości placówki, osoby kontaktowej, telefonu, adresu e-mail, liczby uczestników i jednego proponowanego terminu. Bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani ustalić zajęć. Dane do faktury są potrzebne, jeśli chcesz otrzymać fakturę, bo wymagają tego przepisy. Pozostałe pola i zgody są dobrowolne.

Profilowanie i automatyczne decyzje

Nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. Każde zapytanie czyta i rozpatruje człowiek.

Zmiany polityki prywatności

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, np. zaczniemy korzystać z nowego narzędzia, zaktualizujemy tę politykę i datę jej obowiązywania. Jeśli zmiana będzie dotyczyć plików cookies, poprosimy Cię ponownie o decyzję w okienku cookies.

Polityka obowiązuje od 12 października 2026 r.